Jenis Peralatan Kantor Lengkap

Peralatan arsip adalah alat atau fasilitas yang digunakan di area arsip. Peralatan ini umumnya tahan lama (dapat digunakan selama bertahun-tahun) karena terbuat dari bahan yang kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi, plastik, kardus, dll.

Ciri-ciri peralatan arsip meliputi: sebagai alat untuk menyimpan file atau dokumen seperti kardus box saat ini sudah banyak yang jual karton box untuk urusan dokumen, sebagai alat untuk mempercepat, menerangi dan memfasilitasi pengarsipan dan perlindungan peralatan terhadap bahaya kerusakan, sehingga arsip tersebut tahan lama berada di kardus arsip.

Sebelum kita melihat berbagai jenis peralatan arsip dan peralatan secara rinci, ada 3 istilah penting yang terkait dengan penyimpanan file, yaitu sebagai berikut.

  1. Pengarsipan horizontal, yaitu pengarsipan atau penyimpanan arsip / dokumen / kartu berlangsung secara horizontal (horizontal), di mana arsip atau dokumen tumpang tindih pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam.
  2. Pengarsipan vertikal, yaitu lokasi atau penyimpanan arsip / dokumen / peta, dilakukan secara vertikal (vertikal), arsip ditempatkan satu demi satu dalam satu baris.
  3. Pengarsipan lateral, yaitu lokasi atau penyimpanan arsip / dokumen / peta, dilakukan secara berdiri (menyamping), dimana arsip disusun berdampingan.

Pekerjaan arsip adalah bagian dari administrasi / administrasi, sehingga peralatan yang digunakan di area kerja sebagian besar sama dengan yang ada di administrasi. Dalam hal ini, peralatan biasanya digunakan untuk menyimpan surat atau file (arsip). Lemari arsip, lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Setiap laci dapat menampung sekitar 5.000 lembar ukuran font, disusun secara vertikal (vertikal) dengan baris belakang. Lemari Arsip berguna untuk menyimpan file atau file yang masih aktif.

Sebelum arsip disimpan di dalam laci, file-file tersebut dimasukkan terlebih dahulu ke dalam folder atau folder gantung (folder gantung). Cache arsip di laci tidak boleh dikemas dengan ketat, kecuali bahwa pencariannya sulit, itu juga dapat menghancurkan arsip di dalamnya. Oleh karena itu arsip tidak boleh menyimpan lebih dari 4.000 surat dengan folder sekitar 40-50 folder dan 20-40 lembar manual. Dalam lemari arsip, laci dilengkapi dengan sepasang tiang yang dipasang di sisi kiri dan kanan atas dan memanjang ke belakang di sepanjang laci. Tujuannya adalah untuk mengkonfirmasi folder yang digantung. Lemari arsip dapat dibuat dari plastik atau logam karena lebih kuat.